不知道大家的信箱裡有沒有很多信

我呢   因為有很多廣告及快訊  信件爆炸多

最近想說來整理一下  用了一個"建立郵件篩選規則"的功能

這邊也來跟大家分享一下好啦~~~

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有關"建立郵件篩選規則"及"篩選器"的使用

大家可以參閱以上Google的說明

篩選器的設計呢   

主要是可以讓大家自行設定

當某封郵件符合特定的規則時

G-amil將自動幫大家進行下一步的動作

例如前男友寄來的郵件  你並不想看到

就可以直接設定"刪除它"  眼不見為淨

或者是百貨公司寄來周年慶的訊息  

就幫我們標上星號之類的   哈哈哈

接著跟著我來操作看看吧~~~

 

大家要設定建立篩選器  有兩個管道

第一個是按下Gmail信箱上方搜尋框的箭頭 

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點下去之後   就是大家熟悉的搜尋視窗

and大家有看到右下方那個藍色的小字

"根據這個搜尋條件建立篩選器"嗎

就是按這邊進行篩選器的建立的哦~~~

不過在建立篩選器之前   大家要先篩選郵件

例如您想針對特定寄件者或者收件人進行管理

或者是特定的主旨、字詞加以分類之類的

就依您的需求輸入   再進一步建立篩選器

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而除了運用搜尋框建立篩選器之外

也可以從特定的郵件建立篩選器

大家就選一封你想建立規則的信件進入

之後按畫面右上角的箭頭

並選取"篩選這一類的郵件"

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之後就會進入以下這個篩選器的頁面

G-mail一般會依據您點入的信件設定一個規則

若這個規則並不是你要的   你都可以自己設定

設定完之後   也可以試著搜尋看看  

跑出來的這些信件是不是你想要的那些

確認OK之後  就按下"根據這個搜尋條件建立篩選器"

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之後就會進到以下頁面

大家可以選擇希望進行的下一個步驟

像我是選擇了將這些信件"套用標籤"

然後呢   若大家希望這類信件都被套用

記得底下的"將篩選器同時套用到相符的郵件"

沒勾的話  就只有你設定的這封會套用規則哦

都確認OK了之後  就按"建立篩選器"

如此一來  這些符合您條件的郵件

就會依照你設定的動作自動處理囉!!!

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以我設的這個例子來說

我是將包含某個字詞的信件  套用標籤

若是你有既有的標籤  就直接選擇

你也可以選擇新增標籤  建立新的標籤

而在篩選器成功建立之後

就會將這類的郵件套用所選擇的標籤囉

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標籤功能不知道大家會不會使用

它有點類似資料夾的概念  這邊就不特別說明 

有興趣可以參考Gmail的說明(點我)囉~~

透過篩選器  將符合特定條件之信件套用標籤之後   

這類信件就會自動被歸類至某標籤內

若是要查找就會方便許多

當然大家也可以點選個信件上方的套用標籤按鈕

也可以將各信件套用標籤  不過就只是針對單封信件哦

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透過自動篩選及標籤的運用  可以有效管理我們的信件

讓一些重要的郵件  不至於被淹沒在茫茫的信海之中

像是我的"帳單"書籤啊   是for信用卡帳單的

若一顯示有信件進來   我看到的話就會優先開啟

免得啊  信用卡繳費延遲了  還要付利息呢  ㄎㄎ

and大家也可以看到我有很多廣告信沒讀吧  哈哈哈

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標籤除了將信件分類之外

它還會在郵件清單中  顯示成一個小方塊

標示出這封信件所屬的標籤

當然若是大家不喜歡  也可以選擇隱藏它

不過我是覺得重要的標籤設別可以留著

這樣就非常清楚  可以一眼看到重要信件啊 

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至於要做設定的話

就是從畫面左側的各標籤處

點選欲設定的標籤旁的箭頭

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進入之後   就可以做一些設定

像是不想在郵件清單中顯示所屬標籤的小方塊

就將郵件清單中的"隱藏"打勾(預設為顯示)

另外也可以進行標籤顏色的設定

像是重要的標籤就可以設個搶眼的顏色之類的囉

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另外也可以透過編輯功能  編輯你的標籤

或者是要移除標籤  都可以在這裡操作

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接著再跟大家說一下   

建立了篩選器之後

若想要修改或刪除  怎麼用呢

來來來  請大家點選G-mail左上方的齒輪符號

接著點選裏頭的"設定"進入設定頁面

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設定頁面裡頭  其實有非常多的東西可以做設定

大家若有興趣   也可以自己玩玩看~~~

至於要管理篩選器呢 

就是選擇其中的"篩選器和封鎖的地址"

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這邊會把我們設的所有篩選器列出來

大家可以直接進行編輯或刪除囉

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好囉   有關篩選器及標籤的使用就說明到此

這邊再幫大家做個小小的總結好了

首先  若要建立"電子郵件的篩選規則"

可以運用所謂的"篩選器"

"篩選器"的建立有兩個管道

一是從G-mail畫面頂端的搜尋框進入

一是直接點選特定的郵件建立篩選器

不過第二個方法  記得要勾選"套用到相符信件"

所有符合您設定條件的信件才會一併套用哦 

另外  還可加上標籤的運用

標籤類似資料夾的概念  可讓信件分門別類

妥善設定之後  將可有效的管理為數眾多的郵件

不用再擔心重要信件被廣告信給淹沒囉~~ 

 

對了   再補充一個也不錯用的功能

那就是Google快訊(點我)

大家可以針對特定的主題建立快訊

當Google搜尋中出現與該主題相關的新結果時

就會收到電子郵件的通知

比方說  你對iPhone很有興趣

你就可以以iPhone建立一個快訊

之後就可以隨時掌握iPhone的最新動態囉

不過齁  Google搜尋有時候也不見得很精準

偶爾會收到一些阿里不達的

不過反正就參考參考  也是不錯囉

 

#365-330  

 

 

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