飯糰札記&飯糰媽吃喝玩樂雜記

不知道大家的信箱裡有沒有很多信

我呢   因為有很多廣告及快訊  信件爆炸多

最近想說來整理一下  用了一個"建立郵件篩選規則"的功能

這邊也來跟大家分享一下好啦~~~

有關"建立郵件篩選規則"及"篩選器"的使用

大家可以參閱以上Google的說明

篩選器的設計呢   

主要是可以讓大家自行設定

當某封郵件符合特定的規則時

G-amil將自動幫大家進行下一步的動作

例如前男友寄來的郵件  你並不想看到

就可以直接設定"刪除它"  眼不見為淨

或者是百貨公司寄來周年慶的訊息  

就幫我們標上星號之類的   哈哈哈

接著跟著我來操作看看吧~~~

大家要設定建立篩選器  有兩個管道

第一個是按下Gmail信箱上方搜尋框的箭頭 

點下去之後   就是大家熟悉的搜尋視窗

and大家有看到右下方那個藍色的小字

"根據這個搜尋條件建立篩選器"嗎

就是按這邊進行篩選器的建立的哦~~~

不過在建立篩選器之前   大家要先篩選郵件

例如您想針對特定寄件者或者收件人進行管理

或者是特定的主旨、字詞加以分類之類的

就依您的需求輸入   再進一步建立篩選器

而除了運用搜尋框建立篩選器之外

也可以從特定的郵件建立篩選器

大家就選一封你想建立規則的信件進入

之後按畫面右上角的箭頭

並選取"篩選這一類的郵件"

之後就會進入以下這個篩選器的頁面

G-mail一般會依據您點入的信件設定一個規則

若這個規則並不是你要的   你都可以自己設定

設定完之後   也可以試著搜尋看看  

跑出來的這些信件是不是你想要的那些

確認OK之後  就按下"根據這個搜尋條件建立篩選器"

之後就會進到以下頁面

大家可以選擇希望進行的下一個步驟

像我是選擇了將這些信件"套用標籤"

然後呢   若大家希望這類信件都被套用

記得底下的"將篩選器同時套用到相符的郵件"

沒勾的話  就只有你設定的這封會套用規則哦

都確認OK了之後  就按"建立篩選器"

如此一來  這些符合您條件的郵件

就會依照你設定的動作自動處理囉!!!

以我設的這個例子來說

我是將包含某個字詞的信件  套用標籤

若是你有既有的標籤  就直接選擇

你也可以選擇新增標籤  建立新的標籤

而在篩選器成功建立之後

就會將這類的郵件套用所選擇的標籤囉

標籤功能不知道大家會不會使用

它有點類似資料夾的概念  這邊就不特別說明 

有興趣可以參考Gmail的說明(點我)囉~~

透過篩選器  將符合特定條件之信件套用標籤之後   

這類信件就會自動被歸類至某標籤內

若是要查找就會方便許多

當然大家也可以點選個信件上方的套用標籤按鈕

也可以將各信件套用標籤  不過就只是針對單封信件哦

透過自動篩選及標籤的運用  可以有效管理我們的信件

讓一些重要的郵件  不至於被淹沒在茫茫的信海之中

像是我的"帳單"書籤啊   是for信用卡帳單的

若一顯示有信件進來   我看到的話就會優先開啟

免得啊  信用卡繳費延遲了  還要付利息呢  ㄎㄎ

and大家也可以看到我有很多廣告信沒讀吧  哈哈哈

標籤除了將信件分類之外

它還會在郵件清單中  顯示成一個小方塊

標示出這封信件所屬的標籤

當然若是大家不喜歡  也可以選擇隱藏它

不過我是覺得重要的標籤設別可以留著

這樣就非常清楚  可以一眼看到重要信件啊 

至於要做設定的話

就是從畫面左側的各標籤處

點選欲設定的標籤旁的箭頭

進入之後   就可以做一些設定

像是不想在郵件清單中顯示所屬標籤的小方塊

就將郵件清單中的"隱藏"打勾(預設為顯示)

另外也可以進行標籤顏色的設定

像是重要的標籤就可以設個搶眼的顏色之類的囉

另外也可以透過編輯功能  編輯你的標籤

或者是要移除標籤  都可以在這裡操作

接著再跟大家說一下   

建立了篩選器之後

若想要修改或刪除  怎麼用呢

來來來  請大家點選G-mail左上方的齒輪符號

接著點選裏頭的"設定"進入設定頁面

設定頁面裡頭  其實有非常多的東西可以做設定

大家若有興趣   也可以自己玩玩看~~~

至於要管理篩選器呢 

就是選擇其中的"篩選器和封鎖的地址"

這邊會把我們設的所有篩選器列出來

大家可以直接進行編輯或刪除囉

好囉   有關篩選器及標籤的使用就說明到此

這邊再幫大家做個小小的總結好了

首先  若要建立"電子郵件的篩選規則"

可以運用所謂的"篩選器"

"篩選器"的建立有兩個管道

一是從G-mail畫面頂端的搜尋框進入

一是直接點選特定的郵件建立篩選器

不過第二個方法  記得要勾選"套用到相符信件"

所有符合您設定條件的信件才會一併套用哦 

另外  還可加上標籤的運用

標籤類似資料夾的概念  可讓信件分門別類

妥善設定之後  將可有效的管理為數眾多的郵件

不用再擔心重要信件被廣告信給淹沒囉~~ 

對了   再補充一個也不錯用的功能

那就是Google快訊(點我)

大家可以針對特定的主題建立快訊

當Google搜尋中出現與該主題相關的新結果時

就會收到電子郵件的通知

比方說  你對iPhone很有興趣

你就可以以iPhone建立一個快訊

之後就可以隨時掌握iPhone的最新動態囉

不過齁  Google搜尋有時候也不見得很精準

偶爾會收到一些阿里不達的

不過反正就參考參考  也是不錯囉

#365-330  

【WIFI分享器/日本網卡~飯糰媽粉絲-專屬優惠】   

Agoda訂房(點我)  

【偶棉也有粉絲頁惹，一起來按讚一下嘛!!!】